Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Plattform „Aeventus“

1. Geltungsbereich

Die Plattform „Aeventus“ wird betrieben von eproi, Inh. D. Wendt.
Sie bietet Dienste zur digitalen Veranstaltungsplanung.
Daten werden nur insoweit gespeichert, wie sie technisch notwendig sind und wie sie von den Kunden angegeben werden.
Die Abrechnung erfolgt entsprechend des gewählten Pakets; Details zur Abrechnung folgen weiter unten.

2. Leistungsbeschreibung

Aeventus stellt digitale Funktionen zur Veranstaltungsplanung bereit.
Die Nutzung erfolgt webbasiert über ein Accountsystem.
Es werden keine Inhalte dauerhaft gespeichert; alle Datenverarbeitungen erfolgen ausschließlich im Rahmen der vom Nutzer angegebenen Informationen und der technischen Erforderlichkeit.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht.
Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union vorgehalten.

3. Registrierung und Account

Für die Nutzung von Aeventus ist eine Registrierung erforderlich.
Die Nutzer verpflichten sich, bei der Anmeldung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
Der Zugang ist personengebunden und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
Vorfälle, die die Sicherheit oder Funktionalität der Plattform betreffen, sind vom Nutzer zeitnah an den Anbieter zu melden, damit rasche Maßnahmen erfolgen können.

4. Nutzungsrechte und Pflichten

Die Nutzung von Aeventus ist ausschließlich im Rahmen der vorgesehenen Funktionen und geltenden Gesetze gestattet.
Eine missbräuchliche Nutzung, insbesondere automatisierte Zugriffe, Manipulationen oder Eingriffe in die Systemintegrität, ist untersagt.
Der Anbieter behält sich vor, bei Verstößen den Zugang zu sperren oder weitere Maßnahmen zu ergreifen.

5. Abrechnung und Preise

Die Abrechnung erfolgt gemäß dem vom Nutzer gewählten Paket.
Die Zahlweise erfolgt monatlich oder jährlich, jeweils nach entsprechender Rechnungsstellung.
Gewährte Vergünstigungen können periodisch überprüft werden und begründen keinen Anspruch auf zukünftige Preisnachlässe.
Bei Kündigung außerhalb der regulären Kündigungsfristen kann eine Gutschrift erfolgen, sofern der verbleibende Guthabenrest etwaige Bearbeitungsgebühren übersteigt.
Zusatzdienste weisen ihre Zusatzkosten vor Abschluss separat aus und sind ebenfalls gemäß Zahlungsplan und Rechnungsstellung fällig.
Der Anbieter behält sich das Recht vor, bei Zahlungsverzug oder anderen schwerwiegenden Verstößen den Zugang zur Plattform zu sperren.

6. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Notwendigkeit und der Angaben durch den Nutzer.
Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.
Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Jeder Nutzer hat jederzeit das Recht, Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Hierfür ist eine legitimierte Anfrage erforderlich, die dem Schutz der persönlichen Daten dient.
Daten können über die Nutzungszeit hinaus aufbewahrt werden, sofern technische oder insbesondere rechtliche Gründe dies erfordern.
Die Löschung dieser Daten erfolgt mit Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist.
Weitere Informationen zum Datenschutz sind der gesonderten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

7. Haftung

Der Anbieter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn wird keine Haftung übernommen.
Die Nutzung der Plattform erfolgt auf eigenes Risiko.
Für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Wirksamkeit der vom Nutzer eingebrachten Inhalte übernimmt der Anbieter keine Verantwortung.
Bei technisch bedingten Ausfällen oder Unterbrechungen bemüht sich der Anbieter um rasche Wiederherstellung, übernimmt jedoch keine Garantie für eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit.
Eine Haftung für Ausfälle, die durch Drittsysteme oder externe Dienstleister – insbesondere Hostinganbieter – verursacht werden, ist ausgeschlossen.

8. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei technischen Weiterentwicklungen, rechtlichen Änderungen oder neuen Funktionen.
Nutzer werden mindestens eine Woche vor Inkrafttreten neuer Regelungen informiert und haben das Recht, diese abzulehnen.
Eine Ablehnung kann zur Folge haben, dass eine Weiternutzung des Systems ausgeschlossen ist.
Insofern gilt die Ablehnung gleichzeitig als Geltendmachung einer außerordentlichen Kündigung wegen AGB-Änderungen.
Weitere Kündigungsrechte oder -fristen bleiben davon unberührt.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
Ein Verzicht auf einzelne Rechte oder Regelungen begründet keinen generellen Rechtsverzicht.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

Stand: Oktober 2025

Datenschutzerklärung für die Plattform „Aeventus“

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

eproi, Inh. D. Wendt
Edwin-Hoernle-Str. 26
15324 Letschin
Deutschland
E-Mail: Datenschutz@aeventus.de

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

Verarbeitete Daten und Zweck

Im Rahmen der Nutzung der Plattform „Aeventus“ werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name (Echtname)
• E-Mail-Adresse
• selbstgewähltes Passwort

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen der Plattform verarbeitet, insbesondere zur Registrierung, Verwaltung von Nutzerkonten, Zuweisung von Rollen und Organisation von Veranstaltungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Nutzung der jeweiligen Funktionen erforderlich sind.
Wenn ein Kunde seine Mitarbeiter aus dem System entfernt, werden die zugehörigen personenbezogenen Daten vollständig gelöscht.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Vertrags- und Abrechnungsdaten

Zur Durchführung der Vertragsbeziehung und zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation verarbeitet der Anbieter folgende weitere Daten:

• Anschrift des Kunden
• Angaben zur Umsatzsteuerbarkeit (z. B. USt-ID)
• Informationen zu gebuchten Paketen und deren Laufzeit
• Abrechnungsdaten (z. B. Rechnungsnummern, Zahlungsstatus)

Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung, Abrechnung und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung oder Weitergabe erfolgt nicht.

Webanalyse mit Matomo

Zur anonymisierten Reichweitenmessung und zur technischen Optimierung der Plattform verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach aktiver Zustimmung durch die Nutzer über den Cookie-Banner. Es werden keine Cookies gesetzt, und die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Erhobene Daten:

• aufgerufene Seiten und Navigationspfade
• gekürzte IP-Adresse
• Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
• Referrer-URL (sofern vorhanden)
• Uhrzeit des Seitenaufrufs

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.
Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie die Tracking-Einstellungen im Cookie-Banner ändern oder den lokalen Speicher ihres Browsers löschen.

Technische Infrastruktur & Hosting

Die Plattform „Aeventus“ wird programmiert und bereitgestellt durch:

eproi, Inh. Dennis Wendt
Letschin, Brandenburg
Deutschland

Die zugrunde liegende Serverinfrastruktur für den Betrieb der Plattform wird bereitgestellt durch:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hostinganbieter erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Infrastrukturbereitstellung.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

Betroffenenrechte

Nutzer haben das Recht:

• auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Anfrage an: datenschutz@aeventus.de

Aufsichtsbehörde

Zuständig für datenschutzrechtliche Beschwerden ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Bundeslandes Brandenburg, da der Verantwortliche seinen Sitz dort hat.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Nutzer werden über Änderungen rechtzeitig informiert.

Stand: November 2025