Datenschutzerklärung für die Plattform „Aeventus“
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
eproi, Inh. D. Wendt
Edwin-Hoernle-Str. 26
15324 Letschin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@aeventus.de
Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
Verarbeitete Daten und Zweck
Im Rahmen der Nutzung der Plattform „Aeventus“ werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name (Echtname)
- E-Mail-Adresse
- selbstgewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Plattform bereitzustellen (z. B. Login, Passwort-Reset, Versand von Termininformationen).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert und können vom Anbieter nicht eingesehen werden.
Eventdaten und organisatorische Informationen
Bei der Nutzung der Plattform können weitere Daten entstehen, die im Rahmen der Eventplanung verarbeitet werden (z. B. Veranstaltungsorte, Zeiten, zugewiesene Mitarbeitende).
Diese Daten werden:
- ausschließlich zur Bereitstellung der Eventfunktionen genutzt
- nicht analysiert, bewertet oder für andere Zwecke verwendet
- nicht an Dritte weitergegeben
- nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungen genutzt
Die Verantwortung für die Inhalte der Eventdaten liegt beim Auftraggeber.
Nutzerimport und Einladungslinks
Aeventus bietet zwei Möglichkeiten, neue Nutzer zur Plattform hinzuzufügen:
-
Import durch den Auftraggeber
Der Auftraggeber oder ein von ihm ernannter Administrator kann Nutzer über eine CSV- oder Excel-Datei importieren.
Der Anbieter verarbeitet die dabei übermittelten Daten ausschließlich zur technischen Durchführung des Imports.
Importdateien werden nicht gespeichert. -
Einladungslinks
Administratoren können Einladungslinks generieren und an neue Nutzer versenden.
Der Anbieter speichert nicht, an wen der Link gesendet wurde, und wertet die Weitergabe des Links nicht aus.
Es wird lediglich geprüft, ob ein Nutzer über einen gültigen Einladungslink beitritt.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse) werden ausschließlich zur Bereitstellung der Plattformfunktionen genutzt.
Eine Analyse der importierten Daten oder der Einladungsprozesse findet nicht statt.
Keine Analyse, kein Tracking, keine automatisierten Entscheidungen
Der Anbieter führt keine Analyse der eingegebenen Daten durch.
Insbesondere:
- es findet kein Tracking des Nutzerverhaltens statt
- es erfolgt keine Analyse von Eventinhalten oder Planungsentscheidungen
- es werden keine Profile über Nutzer oder Events erstellt
- die Plattform gibt keine Empfehlungen oder Bewertungen ab
- es werden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen
Die Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Plattform genutzt.
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Zur Durchführung der Vertragsbeziehung und zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation verarbeitet der Anbieter folgende weitere Daten:
- Anschrift des Kunden
- Angaben zur Umsatzsteuerbarkeit (z. B. USt-ID)
- Informationen zu gebuchten Paketen und deren Laufzeit
- Abrechnungsdaten (z. B. Rechnungsnummern, Zahlungsstatus)
Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung, Abrechnung und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung oder Weitergabe erfolgt nicht.
Webanalyse mit Matomo
Zur anonymisierten Reichweitenmessung und technischen Optimierung der Plattform verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach aktiver Zustimmung durch die Nutzer über den Cookie-Banner.
Es werden keine Cookies gesetzt, und die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Erhobene Daten:
- aufgerufene Seiten und Navigationspfade
- gekürzte IP-Adresse
- Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
- Referrer-URL (sofern vorhanden)
- Uhrzeit des Seitenaufrufs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Technische Infrastruktur & Hosting
Die Plattform „Aeventus“ wird bereitgestellt durch:
eproi, Inh. Dennis Wendt
Letschin, Brandenburg
Deutschland
Die Serverinfrastruktur wird bereitgestellt durch:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hostinganbieter erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Infrastrukturbereitstellung.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
Betroffenenrechte
Nutzer haben das Recht:
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung oder Einschränkung (Art. 17, 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Anfrage an: datenschutz@aeventus.de
Aufsichtsbehörde
Zuständig für datenschutzrechtliche Beschwerden ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Bundeslandes Brandenburg.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Nutzer werden über Änderungen rechtzeitig informiert.
Stand: Januar 2026