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Datenschutzerklärung für die Plattform „Aeventus“

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

eproi, Inh. Dennis Wendt
Edwin-Hoernle-Str. 26
15324 Letschin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@aeventus.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung der Plattform „Aeventus“ werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Diese Daten sind erforderlich, um die Plattform bereitzustellen (z. B. Registrierung, Login, Passwort-Reset, Versand von Termininformationen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert und können vom Anbieter nicht eingesehen werden.

3. Eventdaten und organisatorische Inhalte

Bei der Nutzung der Plattform entstehen weitere Daten, die im Rahmen der Eventplanung verarbeitet werden (z. B. Veranstaltungsorte, Zeiten, Rollen, interne Notizen).

Diese Daten werden:

Die Verantwortung für die Inhalte der Eventdaten liegt beim Auftraggeber.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Nutzerimport und Einladungslinks

4.1 Import durch den Auftraggeber

Administratoren können Nutzer über CSV- oder Excel-Dateien importieren.
Die Dateien werden ausschließlich zur technischen Durchführung des Imports verarbeitet und nicht gespeichert.

4.2 Einladungslinks

Administratoren können Einladungslinks generieren.
Der Anbieter speichert nicht, an wen der Link versendet wurde.
Es wird lediglich geprüft, ob ein Nutzer über einen gültigen Link beitritt.

5. Logdaten

Zur Sicherstellung des technischen Betriebs werden automatisch Server-Logdaten verarbeitet:

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Plattform sicher zu betreiben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Webanalyse und technische Nutzungsdaten

Aeventus verwendet ausschließlich anonymisierte, cookieless Webanalyse, um die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit der Plattform zu verbessern.

6.1 Custom-Tracking (eigene Infrastruktur)

Wir betreiben ein eigenes, vollständig selbst gehostetes Tracking-System, das ausschließlich technische Interaktionen erfasst:

Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet:

Die Daten dienen ausschließlich der technischen Optimierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Matomo (self-hosted, cookieless)

Wir nutzen das Webanalyse-Tool Matomo, betrieben auf unserer eigenen Serverinfrastruktur.
Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Matomo wird ausschließlich im cookieless Mode betrieben.
Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Erhobene Daten:

Matomo wird nur nach aktiver Zustimmung über den Cookie-Banner geladen.
Für Nutzer ohne JavaScript wird ein technisch notwendiger Fallback-Pixel eingesetzt, der ebenfalls ausschließlich anonymisierte Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

6.3 Google Ads Conversion Tracking (Consent Mode v2)

Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich im Consent Mode v2.

Dies bedeutet:

Erhobene Daten:

Die Verarbeitung erfolgt erst nach aktiver Zustimmung über den Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Google ist nach dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Keine Profilbildung, keine automatisierten Entscheidungen

Aeventus erstellt keine Nutzerprofile, führt keine personenbezogene Analyse durch und trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

8. Vertrags- und Abrechnungsdaten

Zur Durchführung der Vertragsbeziehung werden folgende Daten verarbeitet:

Rechtsgrundlagen:

9. Hosting und technische Infrastruktur

Die Plattform wird betrieben durch:

eproi, Inh. Dennis Wendt
Letschin, Brandenburg

Die Serverinfrastruktur wird bereitgestellt durch:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

10. Speicherdauer

11. Betroffenenrechte

Nutzer haben das Recht auf:

Anfragen können formlos an datenschutz@aeventus.de gestellt werden.

12. Aufsichtsbehörde

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Landes Brandenburg.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Nutzer werden über Änderungen rechtzeitig informiert.

Stand: Juni 2026