Aeventus – Einsatz- und Ablaufplanung für professionelle Veranstaltungen

Plane Veranstaltungen ohne Stress – Aeventus zeigt dir, ob alles machbar ist.

DSGVO-konform

Keine Installation nötig

Made in Germany

Aeventus ist kein klassisches Eventtool. Es ist ein System, das sicherstellt, dass Veranstaltungen überhaupt durchführbar sind. Aeventus zeigt dir sofort, ob ein Programmpunkt stattfinden kann: Sind alle Rollen besetzt? Ist der Raum frei? Sind Aufgaben erledigt?

Open House Day – Rooms, Talks and Teams perfectly aligned

Plan multiple talks across different rooms, assign staff, coordinate technical setup and cleanup. Aeventus shows you at a glance who is needed where and whether the day is feasible.

Coordinate experiments across multiple locations

Whether Campus A or Campus B: Aeventus helps you plan experiments, rooms, staff and time slots across locations. You instantly see which resources are available and where bottlenecks appear.

Prepare workshops with external speakers smoothly

From room and technical setup to guest support: Aeventus shows you which tasks are pending, who handles them and whether everything is ready on time. This ensures every workshop is professionally prepared.

Check feasibility before committing to an event

Aeventus instantly shows whether rooms, staff and times are available. You see at a glance whether you can offer an event – or where adjustments are needed.

Keep multiple small events under control in parallel

Whether tours, talks or small activities: Aeventus shows which resources can be used in parallel – and prevents conflicts before they occur.

Kleine Einblicke in das, was Aeventus möglich macht

Ob Wissenschaftsnacht, Tag der offenen Tür, interne Workshops oder öffentliche Vorträge: Aeventus zeigt dir wer wann verfügbar ist, welche Aufgaben abgedeckt sind und wo Konflikte entstehen. So behältst du die operative Kontrolle – ohne Excel-Chaos und ohne Informationsverlust.

Aeventus bindet deine Mitwirkenden aktiv ein: Frage Personen direkt an, ob sie Zeit haben, eine Aufgabe zu übernehmen oder einen Vortrag zu halten. Bei Absagen wirst du sofort informiert und siehst auf einen Blick, wie es um die Durchführbarkeit deiner Veranstaltung steht.

Aeventus richtet sich an Organisationen, die Veranstaltungen mit internen und externen Mitwirkenden planen: Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Museen, Hochschulen, Kulturzentren und viele mehr. Der Fokus liegt auf der administrativen Einsatzplanung – nicht auf Ticketing oder Vermarktung.

Unser Ziel: Planung klarer und effizienter zu gestalten – und damit deine Eventplanung auf das nächste Level zu bringen.

Monatlich

Jährlich