Aeventus – Operative Einsatzkoordination für Veranstaltungen

Aeventus ist kein klassisches Eventtool. Es ist ein System, das sicherstellt, dass Veranstaltungen überhaupt durchführbar sind. Aeventus koordiniert Menschen, Räume und Aufgaben – und zeigt dir sofort, ob ein Programmpunkt stattfinden kann oder ob wichtige Rollen fehlen.

Ob Tag der offenen Tür, Wissenschaftsnacht, interne Workshops oder kommerzielle Vorträge: Aeventus hilft dir zu erkennen, wer wann verfügbar ist, welche Aufgaben abgedeckt sind und wo Konflikte entstehen. So behältst du die operative Kontrolle über komplexe Abläufe – ohne Excel‑Chaos und ohne Informationsverlust.

Aeventus bietet dir dabei nicht nur die Möglichkeit, selbst zu planen, sondern bindet auch deine Mitwirkenden aktiv in die Abstimmung ein. Du kannst Personen direkt fragen, ob sie Zeit haben, einen Vortrag zu halten oder eine Aufgabe zu übernehmen. Und wenn jemand absagen muss – etwa wegen Krankheit oder eines kurzfristigen Urlaubs – wirst du sofort informiert. So behältst du jederzeit im Blick, wie es um die Durchführbarkeit deiner Veranstaltung steht.

Aeventus richtet sich an Organisationen, die Veranstaltungen mit internen und externen Menschen, Räumen und Aufgaben durchführen: Universitäten, Kommunen, Museen, Firmen, Schulen und viele mehr. Der Fokus liegt nicht auf Ticketing, Catering oder Vermarktung, sondern auf der administrativen Einsatzplanung deiner Teams.

Unser Ziel: Ein Werkzeug, das die Vorarbeit erledigt, damit du dich später gezielt um Marketing, Ticketing und Catering kümmern kannst.

Aeventus befindet sich in der MVP‑Phase

Die Kernfunktionen sind bereits live: Du kannst Veranstaltungen anlegen, Rollen definieren und dein Team einladen. Aeventus entwickelt sich kontinuierlich weiter – mit Fokus auf klarer Einsatzplanung und zuverlässiger Durchführbarkeit.