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Allgemeine Geschäftsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Plattform „Aeventus“
1. Geltungsbereich
Die Plattform „Aeventus“ wird betrieben von eproi, Inh. D. Wendt.
Sie bietet digitale Dienste zur webbasierten Veranstaltungsplanung.
Daten werden nur insoweit gespeichert, wie sie technisch notwendig sind und vom Kunden im Rahmen der Nutzung angegeben werden.
Die Abrechnung erfolgt entsprechend des gewählten Pakets.
2. Leistungsbeschreibung
Aeventus stellt digitale Funktionen zur Planung, Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen bereit.
Die Nutzung erfolgt webbasiert über ein Accountsystem.
Daten und Inhalte werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der Plattform oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich in der Datenschutzerklärung oder im Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben.
Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
3. Registrierung und Account
Für die Nutzung von Aeventus ist eine Registrierung erforderlich.
Die Nutzer verpflichten sich, bei der Anmeldung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
Der Zugang ist personengebunden und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
Sicherheitsrelevante Vorfälle sind dem Anbieter zeitnah zu melden, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.
4. Nutzungsrechte und Pflichten
Die Nutzung von Aeventus ist ausschließlich im Rahmen der vorgesehenen Funktionen und geltenden Gesetze gestattet.
Missbräuchliche Nutzung, insbesondere automatisierte Zugriffe, Manipulationen oder Eingriffe in die Systemintegrität, ist untersagt.
Der Anbieter behält sich vor, bei Verstößen den Zugang zu sperren oder weitere Maßnahmen zu ergreifen.
5. Abrechnung und Preise
Die Abrechnung erfolgt gemäß dem vom Nutzer gewählten Paket.
Die Zahlweise erfolgt monatlich oder jährlich nach Rechnungsstellung.
Vergünstigungen oder Rabatte begründen keinen Anspruch auf zukünftige Preisnachlässe.
Bei Kündigung außerhalb regulärer Fristen kann eine Gutschrift erfolgen, sofern der verbleibende Guthabenrest etwaige Bearbeitungsgebühren übersteigt.
Zusatzdienste weisen ihre Kosten vor Abschluss separat aus und sind gemäß Zahlungsplan fällig.
Bei Zahlungsverzug oder schwerwiegenden Verstößen kann der Anbieter den Zugang zur Plattform sperren.
6. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Notwendigkeit und der Angaben durch den Nutzer.
Weitere Informationen sind der gesonderten Datenschutzerklärung zu entnehmen, die Bestandteil dieser AGB ist.
7. Haftung
Der Anbieter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, sofern keine wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalpflichten) betroffen sind.
Für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn wird keine Haftung übernommen.
Die Nutzung der Plattform erfolgt auf eigenes Risiko.
Für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Wirksamkeit der vom Nutzer eingebrachten Inhalte übernimmt der Anbieter keine Verantwortung.
Bei technisch bedingten Ausfällen bemüht sich der Anbieter um rasche Wiederherstellung, übernimmt jedoch keine Garantie für eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit.
Eine Haftung für Ausfälle durch Drittsysteme oder externe Dienstleister – insbesondere Hostinganbieter – ist ausgeschlossen.
8. Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei technischen Weiterentwicklungen, rechtlichen Änderungen oder neuen Funktionen.
Nutzer werden mindestens eine Woche vor Inkrafttreten neuer Regelungen informiert und können diese ablehnen.
Eine Ablehnung kann zur Folge haben, dass eine Weiternutzung der Plattform ausgeschlossen ist.
In diesem Fall gilt die Ablehnung als außerordentliche Kündigung.
Weitere Kündigungsrechte bleiben unberührt.
9. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.
Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
Ein Verzicht auf einzelne Rechte begründet keinen generellen Rechtsverzicht.
Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.
Stand: Januar 2026
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für die Plattform „Aeventus“
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
eproi, Inh. D. Wendt
Edwin-Hoernle-Str. 26
15324 Letschin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@aeventus.de
Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
Verarbeitete Daten und Zweck
Im Rahmen der Nutzung der Plattform „Aeventus“ werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name (Echtname)
- E-Mail-Adresse
- selbstgewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Plattform bereitzustellen (z. B. Login, Passwort-Reset, Versand von Termininformationen).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert und können vom Anbieter nicht eingesehen werden.
Eventdaten und organisatorische Informationen
Bei der Nutzung der Plattform können weitere Daten entstehen, die im Rahmen der Eventplanung verarbeitet werden (z. B. Veranstaltungsorte, Zeiten, zugewiesene Mitarbeitende).
Diese Daten werden:
- ausschließlich zur Bereitstellung der Eventfunktionen genutzt
- nicht analysiert, bewertet oder für andere Zwecke verwendet
- nicht an Dritte weitergegeben
- nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungen genutzt
Die Verantwortung für die Inhalte der Eventdaten liegt beim Auftraggeber.
Nutzerimport und Einladungslinks
Aeventus bietet zwei Möglichkeiten, neue Nutzer zur Plattform hinzuzufügen:
-
Import durch den Auftraggeber
Der Auftraggeber oder ein von ihm ernannter Administrator kann Nutzer über eine CSV- oder Excel-Datei importieren.
Der Anbieter verarbeitet die dabei übermittelten Daten ausschließlich zur technischen Durchführung des Imports.
Importdateien werden nicht gespeichert. -
Einladungslinks
Administratoren können Einladungslinks generieren und an neue Nutzer versenden.
Der Anbieter speichert nicht, an wen der Link gesendet wurde, und wertet die Weitergabe des Links nicht aus.
Es wird lediglich geprüft, ob ein Nutzer über einen gültigen Einladungslink beitritt.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse) werden ausschließlich zur Bereitstellung der Plattformfunktionen genutzt.
Eine Analyse der importierten Daten oder der Einladungsprozesse findet nicht statt.
Keine Analyse, kein Tracking, keine automatisierten Entscheidungen
Der Anbieter führt keine Analyse der eingegebenen Daten durch.
Insbesondere:
- es findet kein Tracking des Nutzerverhaltens statt
- es erfolgt keine Analyse von Eventinhalten oder Planungsentscheidungen
- es werden keine Profile über Nutzer oder Events erstellt
- die Plattform gibt keine Empfehlungen oder Bewertungen ab
- es werden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen
Die Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Plattform genutzt.
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Zur Durchführung der Vertragsbeziehung und zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation verarbeitet der Anbieter folgende weitere Daten:
- Anschrift des Kunden
- Angaben zur Umsatzsteuerbarkeit (z. B. USt-ID)
- Informationen zu gebuchten Paketen und deren Laufzeit
- Abrechnungsdaten (z. B. Rechnungsnummern, Zahlungsstatus)
Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung, Abrechnung und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung oder Weitergabe erfolgt nicht.
Webanalyse mit Matomo
Zur anonymisierten Reichweitenmessung und technischen Optimierung der Plattform verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach aktiver Zustimmung durch die Nutzer über den Cookie-Banner.
Es werden keine Cookies gesetzt, und die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Erhobene Daten:
- aufgerufene Seiten und Navigationspfade
- gekürzte IP-Adresse
- Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
- Referrer-URL (sofern vorhanden)
- Uhrzeit des Seitenaufrufs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Technische Infrastruktur & Hosting
Die Plattform „Aeventus“ wird bereitgestellt durch:
eproi, Inh. Dennis Wendt
Letschin, Brandenburg
Deutschland
Die Serverinfrastruktur wird bereitgestellt durch:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hostinganbieter erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Infrastrukturbereitstellung.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
Betroffenenrechte
Nutzer haben das Recht:
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung oder Einschränkung (Art. 17, 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Anfrage an: datenschutz@aeventus.de
Aufsichtsbehörde
Zuständig für datenschutzrechtliche Beschwerden ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Bundeslandes Brandenburg.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Nutzer werden über Änderungen rechtzeitig informiert.
Stand: Januar 2026