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Allgemeine Geschäftsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Plattform „Aeventus“
1. Geltungsbereich
Die Plattform „Aeventus“ wird betrieben von eproi, Inh. D. Wendt.
Sie bietet digitale Dienste zur webbasierten Veranstaltungsplanung.
Daten werden nur insoweit gespeichert, wie sie technisch notwendig sind und vom Kunden im Rahmen der Nutzung angegeben werden.
Die Abrechnung erfolgt entsprechend des gewählten Pakets.
2. Leistungsbeschreibung
Aeventus stellt digitale Funktionen zur Planung, Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen bereit.
Die Nutzung erfolgt webbasiert über ein Accountsystem.
Daten und Inhalte werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der Plattform oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich in der Datenschutzerklärung oder im Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben.
Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
3. Registrierung und Account
Für die Nutzung von Aeventus ist eine Registrierung erforderlich.
Die Nutzer verpflichten sich, bei der Anmeldung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
Der Zugang ist personengebunden und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
Sicherheitsrelevante Vorfälle sind dem Anbieter zeitnah zu melden, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.
4. Nutzungsrechte und Pflichten
Die Nutzung von Aeventus ist ausschließlich im Rahmen der vorgesehenen Funktionen und geltenden Gesetze gestattet.
Missbräuchliche Nutzung, insbesondere automatisierte Zugriffe, Manipulationen oder Eingriffe in die Systemintegrität, ist untersagt.
Der Anbieter behält sich vor, bei Verstößen den Zugang zu sperren oder weitere Maßnahmen zu ergreifen.
5. Abrechnung und Preise
Die Abrechnung erfolgt gemäß dem vom Nutzer gewählten Paket.
Die Zahlweise erfolgt monatlich oder jährlich nach Rechnungsstellung.
Vergünstigungen oder Rabatte begründen keinen Anspruch auf zukünftige Preisnachlässe.
Bei Kündigung außerhalb regulärer Fristen kann eine Gutschrift erfolgen, sofern der verbleibende Guthabenrest etwaige Bearbeitungsgebühren übersteigt.
Zusatzdienste weisen ihre Kosten vor Abschluss separat aus und sind gemäß Zahlungsplan fällig.
Bei Zahlungsverzug oder schwerwiegenden Verstößen kann der Anbieter den Zugang zur Plattform sperren.
6. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Notwendigkeit und der Angaben durch den Nutzer.
Weitere Informationen sind der gesonderten Datenschutzerklärung zu entnehmen, die Bestandteil dieser AGB ist.
7. Haftung
Der Anbieter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, sofern keine wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalpflichten) betroffen sind.
Für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn wird keine Haftung übernommen.
Die Nutzung der Plattform erfolgt auf eigenes Risiko.
Für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Wirksamkeit der vom Nutzer eingebrachten Inhalte übernimmt der Anbieter keine Verantwortung.
Bei technisch bedingten Ausfällen bemüht sich der Anbieter um rasche Wiederherstellung, übernimmt jedoch keine Garantie für eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit.
Eine Haftung für Ausfälle durch Drittsysteme oder externe Dienstleister – insbesondere Hostinganbieter – ist ausgeschlossen.
8. Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei technischen Weiterentwicklungen, rechtlichen Änderungen oder neuen Funktionen.
Nutzer werden mindestens eine Woche vor Inkrafttreten neuer Regelungen informiert und können diese ablehnen.
Eine Ablehnung kann zur Folge haben, dass eine Weiternutzung der Plattform ausgeschlossen ist.
In diesem Fall gilt die Ablehnung als außerordentliche Kündigung.
Weitere Kündigungsrechte bleiben unberührt.
9. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.
Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
Ein Verzicht auf einzelne Rechte begründet keinen generellen Rechtsverzicht.
Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.
Stand: Januar 2026
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für die Plattform „Aeventus“
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
eproi, Inh. Dennis Wendt
Edwin-Hoernle-Str. 26
15324 Letschin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@aeventus.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Arten der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung der Plattform „Aeventus“ werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- selbstgewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Diese Daten sind erforderlich, um die Plattform bereitzustellen (z. B. Registrierung, Login, Passwort-Reset, Versand von Termininformationen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert und können vom Anbieter nicht eingesehen werden.
3. Eventdaten und organisatorische Inhalte
Bei der Nutzung der Plattform entstehen weitere Daten, die im Rahmen der Eventplanung verarbeitet werden (z. B. Veranstaltungsorte, Zeiten, Rollen, interne Notizen).
Diese Daten werden:
- ausschließlich zur Bereitstellung der Eventfunktionen genutzt
- nicht analysiert oder ausgewertet
- nicht für Profiling verwendet
- nicht an Dritte weitergegeben
- nicht automatisiert verarbeitet
Die Verantwortung für die Inhalte der Eventdaten liegt beim Auftraggeber.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Nutzerimport und Einladungslinks
4.1 Import durch den Auftraggeber
Administratoren können Nutzer über CSV- oder Excel-Dateien importieren.
Die Dateien werden ausschließlich zur technischen Durchführung des Imports verarbeitet und nicht gespeichert.
4.2 Einladungslinks
Administratoren können Einladungslinks generieren.
Der Anbieter speichert nicht, an wen der Link versendet wurde.
Es wird lediglich geprüft, ob ein Nutzer über einen gültigen Link beitritt.
5. Logdaten
Zur Sicherstellung des technischen Betriebs werden automatisch Server-Logdaten verarbeitet:
- gekürzte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- angeforderte Datei
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL (falls vorhanden)
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Plattform sicher zu betreiben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
6. Webanalyse und technische Nutzungsdaten
Aeventus verwendet ausschließlich anonymisierte, cookieless Webanalyse, um die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit der Plattform zu verbessern.
6.1 Custom-Tracking (eigene Infrastruktur)
Wir betreiben ein eigenes, vollständig selbst gehostetes Tracking-System, das ausschließlich technische Interaktionen erfasst:
- Scrolltiefe
- Klicks auf Bedienelemente
- Navigationspfade
- technische Ereignisse (z. B. Ladezeiten, Fehler)
Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet:
- keine vollständigen IP-Adressen
- keine Cookies
- keine Nutzer-IDs
- keine Geräte-Fingerprints
- keine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg
Die Daten dienen ausschließlich der technischen Optimierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.2 Matomo (self-hosted, cookieless)
Wir nutzen das Webanalyse-Tool Matomo, betrieben auf unserer eigenen Serverinfrastruktur.
Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Matomo wird ausschließlich im cookieless Mode betrieben.
Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Erhobene Daten:
- aufgerufene Seiten
- gekürzte IP-Adresse
- Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
- Referrer-URL
- Uhrzeit des Seitenaufrufs
Matomo wird nur nach aktiver Zustimmung über den Cookie-Banner geladen.
Für Nutzer ohne JavaScript wird ein technisch notwendiger Fallback-Pixel eingesetzt, der ebenfalls ausschließlich anonymisierte Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.
6.3 Google Ads Conversion Tracking (Consent Mode v2)
Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich im Consent Mode v2.
Dies bedeutet:
- keine Cookies
- keine Speicherung von IP-Adressen
- keine Wiedererkennung
- keine personalisierten Anzeigen
- ausschließlich anonymisierte technische Signale („pings“)
Erhobene Daten:
- technische Ladeereignisse
- erfolgreiche Formularübermittlungen
- technische Abschlussereignisse (z. B. Bestellung)
Die Verarbeitung erfolgt erst nach aktiver Zustimmung über den Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.
Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Google ist nach dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert.
7. Keine Profilbildung, keine automatisierten Entscheidungen
Aeventus erstellt keine Nutzerprofile, führt keine personenbezogene Analyse durch und trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
8. Vertrags- und Abrechnungsdaten
Zur Durchführung der Vertragsbeziehung werden folgende Daten verarbeitet:
- Anschrift
- USt-ID (falls vorhanden)
- gebuchte Pakete und Laufzeiten
- Rechnungsdaten
- Zahlungsstatus
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
9. Hosting und technische Infrastruktur
Die Plattform wird betrieben durch:
eproi, Inh. Dennis Wendt
Letschin, Brandenburg
Die Serverinfrastruktur wird bereitgestellt durch:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
10. Speicherdauer
- Accountdaten: bis zur Löschung des Nutzerkontos
- Eventdaten: bis zur Löschung durch den Auftraggeber
- Logdaten: maximal 30 Tage
- Abrechnungsdaten: gemäß gesetzlicher Vorgaben (6–10 Jahre)
- Matomo-Daten: maximal 180 Tage
- Google Ads Conversion-Daten: abhängig von der Einwilligung, anonymisiert
11. Betroffenenrechte
Nutzer haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
Anfragen können formlos an datenschutz@aeventus.de gestellt werden.
12. Aufsichtsbehörde
Zuständig ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Landes Brandenburg.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Nutzer werden über Änderungen rechtzeitig informiert.
Stand: Juni 2026