Aeventus – Einsatz- und Ablaufplanung für professionelle Veranstaltungen
Plane Veranstaltungen ohne Stress – Aeventus zeigt dir, ob alles machbar ist.
Aeventus ist kein klassisches Eventtool. Es ist ein System, das sicherstellt, dass Veranstaltungen überhaupt durchführbar sind. Aeventus zeigt dir sofort, ob ein Programmpunkt stattfinden kann: Sind alle Rollen besetzt? Ist der Raum frei? Sind Aufgaben erledigt?
Tag der offenen Tür – Räume, Vorträge und Teams perfekt abgestimmt
Plane mehrere Vorträge in verschiedenen Räumen, teile Mitarbeitende zu, koordiniere Technik‑Aufbau und Nachbereitung. Aeventus zeigt dir auf einen Blick, wer wann wo gebraucht wird – und ob der Tag überhaupt machbar ist.
Experimente über mehrere Standorte hinweg koordinieren
Ob Campus A oder Campus B: Aeventus hilft dir, Experimente, Räume, Personal und Zeitfenster standortübergreifend zu planen. Du siehst sofort, welche Ressourcen verfügbar sind – und wo Engpässe entstehen.
Workshops mit externen Speakern reibungslos vorbereiten
Von Raum und Technik bis zur Betreuung der Gäste: Aeventus zeigt dir, welche Aufgaben anstehen, wer sie übernimmt und ob alles rechtzeitig bereitsteht. So wird jeder Workshop professionell vorbereitet.
Erst prüfen, ob ein Event überhaupt machbar ist
Aeventus zeigt dir sofort, ob Räume, Personal und Zeiten verfügbar sind. Du erkennst auf einen Blick, ob du ein Event anbieten kannst – oder wo du nachjustieren musst.
Mehrere Veranstaltungen parallel im Griff behalten
Ob Führungen, Vorträge oder kleine Aktionen: Aeventus zeigt dir, welche Ressourcen parallel genutzt werden können – und verhindert Überschneidungen, bevor sie entstehen.
Zu- und Absagen zentral sammeln – ohne Excelchaos
Aeventus bündelt alle Rückmeldungen an einem Ort. Du siehst sofort, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und wo Engpässe entstehen. Keine verstreuten Excel-Listen, keine manuelle Nachpflege – alles klar strukturiert.
Kleine Einblicke in das, was Aeventus möglich macht
So macht Aeventus deine Planung einfacher
Tag der offenen Tür – Räume, Vorträge und Teams perfekt abgestimmt
Plane mehrere Vorträge in verschiedenen Räumen, teile Mitarbeitende zu, koordiniere Technik‑Aufbau und Nachbereitung. Aeventus zeigt dir auf einen Blick, wer wann wo gebraucht wird – und ob der Tag überhaupt machbar ist.
Experimente über mehrere Standorte hinweg koordinieren
Ob Campus A oder Campus B: Aeventus hilft dir, Experimente, Räume, Personal und Zeitfenster standortübergreifend zu planen. Du siehst sofort, welche Ressourcen verfügbar sind – und wo Engpässe entstehen.
Workshops mit externen Speakern reibungslos vorbereiten
Von Raum und Technik bis zur Betreuung der Gäste: Aeventus zeigt dir, welche Aufgaben anstehen, wer sie übernimmt und ob alles rechtzeitig bereitsteht. So wird jeder Workshop professionell vorbereitet.
Erst prüfen, ob ein Event überhaupt machbar ist
Aeventus zeigt dir sofort, ob Räume, Personal und Zeiten verfügbar sind. Du erkennst auf einen Blick, ob du ein Event anbieten kannst – oder wo du nachjustieren musst.
Mehrere Veranstaltungen parallel im Griff behalten
Ob Führungen, Vorträge oder kleine Aktionen: Aeventus zeigt dir, welche Ressourcen parallel genutzt werden können – und verhindert Überschneidungen, bevor sie entstehen.
Zu- und Absagen zentral sammeln – ohne Excelchaos
Aeventus bündelt alle Rückmeldungen an einem Ort. Du siehst sofort, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und wo Engpässe entstehen. Keine verstreuten Excel-Listen, keine manuelle Nachpflege – alles klar strukturiert.
Ob Wissenschaftsnacht, Tag der offenen Tür, interne Workshops oder öffentliche Vorträge: Aeventus zeigt dir wer wann verfügbar ist, welche Aufgaben abgedeckt sind und wo Konflikte entstehen. So behältst du die operative Kontrolle – ohne Excel-Chaos und ohne Informationsverlust.
Aeventus bindet deine Mitwirkenden aktiv ein: Frage Personen direkt an, ob sie Zeit haben, eine Aufgabe zu übernehmen oder einen Vortrag zu halten. Bei Absagen wirst du sofort informiert und siehst auf einen Blick, wie es um die Durchführbarkeit deiner Veranstaltung steht.
Aeventus richtet sich an Organisationen, die Veranstaltungen mit internen und externen Mitwirkenden planen: Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Museen, Hochschulen, Kulturzentren und viele mehr. Der Fokus liegt auf der administrativen Einsatzplanung – nicht auf Ticketing oder Vermarktung.
Unser Ziel: Planung klarer und effizienter zu gestalten – und damit deine Eventplanung auf das nächste Level zu bringen.
Starter
Für kleine Teams und einfache Eventstrukturen.
- Parallele Events: 5
- Maximale Benutzer: 20
29,00 € / Monat
Details zum Paket Starter
Team
Ideal für wachsende Teams und komplexere Events.
- Parallele Events: 20
- Maximale Benutzer: 30
49,00 € / Monat
Details zum Paket Team
Unlimited
Für alle die von Aeventus nicht genug bekommen können.
- Parallele Events: unbegrenzt
- Maximale Benutzer: unbegrenzt
69,00 € / Monat
Details zum Paket Unlimited
Institutional
Unser Paket mit erweiterten Auswertungen
69,00 € / Monat
Details zum Paket InstitutionalBleib über neue Funktionen informiert
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Aeventus ist im Early Access
Wir arbeiten eng mit ersten Interessenten zusammen und entwickeln das System aktiv weiter.
Mehr Infos zu Aeventus' Weg auf unserem Milestonegraph .